Coordinador de Cuentas a Pagar y Nóminas
Tiempo completo • Buck & Honeys - Sun Prairie
Responsive recruiter
Beneficios:
- Descuentos para empleados
- Horario flexible
- Formación y desarrollo
- Recursos de bienestar
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro médico
TÍTULO DEL PUESTO: Coordinador de Cuentas a Pagar y Nóminas
REPORTANDO A: Controlador Contable, Responsable de Recursos Humanos
CLASIFICACIÓN FLSA: Jornada completa (30 horas/semana)
RESUMEN DEL PUESTO
Buck & Honey's Restaurants busca a una persona motivada y organizada para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Cuentas a Pagar y Nóminas. Esta persona actúa como el principal procesador de la nómina quincenal de nuestra empresa y desempeñará un papel clave en el apoyo al Controller y a la función contable, ayudando a garantizar la ejecución eficiente y precisa de las operaciones financieras diarias. Este puesto es ideal para alguien que disfruta trabajando con números, prospera gracias a la precisión y demuestra pasión por el detalle, el cuidado y la colaboración.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES
- Procesa las facturas de los proveedores, verifica la exactitud y asegura las aprobaciones adecuadas antes del pago.
- Prepara y procesa las ejecuciones semanales de cheques y pagos ACH.
- Mantener registros de cuentas a pagar precisos, codificando facturas para las cuentas y departamentos GL adecuados.
- Conciliar las declaraciones de los proveedores y resolver las discrepancias rápidamente.
- Ayuda en la preparación de los devengos de fin de mes y la conciliación de cuentas cuentas a pagar (AP).
- Apoyar al Controlador Contable con las entradas de los registros, informes y otras tareas contables según sea necesario.
- Procesar nóminas e investigaciones quincenales y resolver las preguntas de gerentes y empleados relacionadas con la tramitación de nóminas
- Verifica y mantén datos precisos sobre salarios y deducciones de empleados.
- Proporcionar apoyo general en la oficina y contribuir a la mejora de procesos.
- Comunícate con los responsables y proveedores para garantizar la resolución oportuna de los problemas.
- Mantener registros de acumulación de beneficios para empleados y ayudar en la elaboración de informes anuales.
- Apoya a RRHH con actualizaciones para nuevas contrataciones, cambios de tarifas y despidos.
Esta descripción del puesto describe la naturaleza general y el alcance de las responsabilidades. Se pueden asignar otras funciones y responsabilidades.
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado preferida o experiencia laboral equivalente.
- Se requieren tres (3) años de experiencia en contabilidad o contabilidad; se prefiere ampliamente experiencia en cuentas a pagar y conciliación.
- Se busca mucho experiencia en la gestión de nóminas en la industria hostelería y restauración
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES
- Se requieren excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Se requiere capacidad para priorizar y atención al detalle
- Sólido conocimiento de las cuentas a pagar y principios básicos de contabilidad
- Se requiere capacidad para mantener y gestionar un alto nivel de confidencialidad y profesionalidad
- Competencia en programas basados en Microsoft Office; competencia en Excel preferida
- Se prefiere dominio de Google Workspace Suite
- Experiencia preferida con Restaurant365 Nómina
- Se prefiere experiencia con el software de contabilidad de Restaurant365
- Se prefiere experiencia con TipHaus Software
- Se prefiere amplia experiencia en introducción de datos y gestión de registros
CONDICIONES DE TRABAJO
- El trabajo generalmente se realiza en un entorno de oficina.
- Utiliza el equipo estándar de oficina (ordenador, teléfono, impresora, etc.)
- Viaja ocasionalmente a otros lugares para reuniones, conferencias, etc.
Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidad desempeñen las funciones esenciales del puesto.
Compensación: 25,00 $ - 28,00 $ la hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Buck y Honey Birkinbine eran algunos de los residentes más conocidos de la zona. Una vez poseyeron y cultivaron la tierra donde hoy se encuentra nuestra primera ubicación en Sun Prairie. Juntos vivieron una vida de servicio y filantropía en la comunidad, y siempre fueron bien conocidos por disfrutar de la buena compañía en su casa de Windsor Street. Es en su espíritu que le presentamos los restaurantes Buck & Honey's.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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Seguro de enfermedad
Odontología y Visión
Seguro de vida
Plan 401k con contribución del empleador
Programa de Beneficios de Estilo de Vida y Bienestar
Acceso a un entrenador de bienestar / Descuento para empleados / Horario flexible