Coordinador de Cuentas por Pagar y Nómina
Tiempo completo • Buck & Honeys - Sun Prairie
Responsive recruiter
Beneficios:
- Descuentos para empleados
- Formación y desarrollo
- Recursos de bienestar
- 401(k)
- Seguro de enfermedad
- Igualación 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de visión
TÍTULO DEL PUESTO: Coordinador de Cuentas por Pagar y Nómina
REPORTANDO A: Contralor contable, Gerente de Recursos Humanos
CLASIFICACIÓN FLSA: Tiempo completo (30 horas / semana)
RESUMEN DEL TRABAJO
Buck & Honey's Restaurants está buscando una persona motivada y organizada para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Cuentas por Pagar y Nómina. Esta persona sirve como el procesador principal de la nómina quincenal de nuestra empresa y desempeñará un papel clave en el apoyo a la función de Contralor y contabilidad, ayudando a garantizar la ejecución eficiente y precisa de las operaciones financieras diarias. Este rol es ideal para alguien que disfruta trabajar con números, prospera con la precisión y demuestra pasión por los detalles, el cuidado y la colaboración.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES
- Procese las facturas de los proveedores, verifique la precisión y garantice las aprobaciones adecuadas antes del pago.
- Preparar y procesar ejecuciones de cheques semanales y pagos ACH.
- Mantenga registros precisos de AP, codificando facturas a las cuentas y departamentos de GL adecuados.
- Concilie los estados de cuenta de los proveedores y resuelva las discrepancias con prontitud.
- Ayudar en la preparación de devengos de fin de mes y la conciliación de cuentas AP.
- Apoye al controlador contable con asientos de diario, informes y otras tareas contables según sea necesario.
- Procese la nómina quincenal y la investigación y resuelva las preguntas de los gerentes y empleados en relación con el procesamiento de la nómina
- Verifique y mantenga datos precisos de pago y deducción de los empleados.
- Proporcionar apoyo general en la oficina y contribuir a la mejora de los procesos.
- Comuníquese con gerentes y proveedores para garantizar la resolución oportuna de problemas.
- Mantener registros de acumulación de beneficios para empleados y ayudar en los informes anuales.
- Apoye a RR.HH. con actualizaciones para nuevas contrataciones, cambios de tarifas y despidos.
Esta descripción del trabajo describe la naturaleza general y el alcance de las responsabilidades. Se pueden asignar otros deberes y responsabilidades.
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIASe prefiere una licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado, o experiencia laboral equivalente.
- Se requieren tres (3) años de experiencia en contabilidad o teneduría de libros; Se prefiere la experiencia con Cuentas por pagar y la conciliación.
- Se desea experiencia en el procesamiento de nóminas dentro de la industria hotelera y de restaurantes
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS
- Se requieren excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad de priorizar y atención al detalle requerida
- Sólida comprensión de las cuentas por pagar y los principios básicos de contabilidad
- Capacidad para mantener y gestionar un alto nivel de confidencialidad y profesionalidad requerida
- Dominio de programas basados en Microsoft Office; Se prefiere el dominio de Excel
- Se prefiere el dominio de Google Workspace Suite
- Experiencia con Restaurant365 Payroll preferida
- Se prefiere experiencia con el software de contabilidad Restaurant365
- Experiencia con TipHaus Software preferida
- Se prefiere una amplia experiencia en la entrada de datos y el mantenimiento de registros
CONDICIONES DE TRABAJO
- El trabajo generalmente se realiza en un entorno de oficina.
- Utilice equipos de oficina estándar (computadora, teléfono, impresora, etc.)
- Viaja ocasionalmente a otros lugares para reuniones, conferencias, etc.
Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del puesto.
Compensación: $25.00 - $28.00 por hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Buck y Honey Birkinbine eran algunos de los residentes más conocidos de la zona. Una vez poseyeron y cultivaron la tierra donde hoy se encuentra nuestra primera ubicación en Sun Prairie. Juntos vivieron una vida de servicio y filantropía en la comunidad, y siempre fueron bien conocidos por disfrutar de la buena compañía en su casa de Windsor Street. Es en su espíritu que le presentamos los restaurantes Buck & Honey's.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Seguro de enfermedad
Odontología y Visión
Seguro de vida
Plan 401k con contribución del empleador
Programa de Beneficios de Estilo de Vida y Bienestar
Acceso a un entrenador de bienestar / Descuento para empleados / Horario flexible